S’inscrire en ligne

L’application EDUKA que nous utilisons pour les demandes d’inscription en ligne est accessible à partir du site web de l’établissement en cliquant ICI.

Etape 1 : Numérisation des documents à fournir
Disposer pour chaque parent d’une adresse électronique et d’un mot de passe opérationnels. Cette adresse pourra servir pour toutes les communications avec l’établissement.
Numériser et nommer tous les documents à fournir :

• Livret de compétences ou le relevé de notes d’évaluation (primaire) ou les bulletins(secondaire) de l’année en cours 2023-2024
• 2 photos d’identité de l’élève, datant de moins de trois mois
• Un extrait original de l’acte de naissance de l’élève
• Passeport et de la carte consulaire pour tout élève non ivoirien
• Carnet de vaccination OU un certificat de vaccination
• Fiche Urgence signée par les 2 responsables ou le responsable unique
• Fiche médicale confidentielle signée par les 2 responsables ou le responsable unique
• Autorisation – Droit à l’image signée par les 2 responsables ou le responsable unique
• Règlement financier signé par les 2 responsables ou le responsable uniqueRèglement intérieur signé par les 2 responsables ou le responsable unique
• Passeport ou de la CNI (en cours de validité) des responsables (parent) ou du tuteur légal
• Justificatif de l’autorité parentale ou présentation du document original pour les parents séparés, divorcés ou pour le tuteur légal
• Fiche d’inscription au service de restauration scolaire signée par les 2 responsables ou le
  responsable unique
• Fiche d’inscription au service de transport scolaire signée par les 2 responsables ou le
  responsable unique
• Demande de badge d’identification pour une ou 2 tierces personnes signée par les 2
  responsables ou le responsable unique
• Pour l’école primaire, fiche d’inscription APS (Activités Périscolaires) ou Garderie ou Aide
  aux devoirs signée par les 2 responsables ou le responsable unique.                                                                                                                                                                                                                             

Etape 2 : Demande d’inscription sur EDUKA

• Aller sur le site du Collège et cliquer sur « EDUKA »
• Créer un compte ou vous connecter si vous avez déjà un compte
• Cliquer sur « Créer un compte »
• Cocher « Votre famille n’a jamais eu aucun élève scolarisé ou en cours d’inscription dans l’établissement »
• Saisir l’adresse électronique et le mot de passe de chaque responsable
• Cliquer sur « Valider la création du compte » vous serez redirigé sur EDUKA
• Aller dans votre boîte électronique et cliquer sur le lien envoyé par le Collège pour valider votre compte
• Sur la page d’accueil EDUKA, saisir à nouveau votre adresse électronique et le mot de passe
• Cliquer sur « Connexion »
• Cliquer sur « Nouvelle inscription »
• Cliquer sur « Créer un dossier pour un nouvel élève pour 2025-2026 »
• Saisir les : nom de famille, prénoms et date de naissance de l’élève comme indiqués sur l’acte de naissance, puis cliquer sur « OK »
• Cliquer sur « Demande d’inscription»
• Renseigner les rubriques, l’une après l’autre et cliquer sur « Enregistrer » au bas de page de chaque rubrique au fur et à mesure que vous avancez :
  • Elève (renseigner les données état civil de votre enfant et cliquer « Enregistrer »)
  • Responsables (renseigner les données des responsables et cliquer « Enregistrer »)
  • Scolarité (renseigner et cliquer « Enregistrer »)
  • Finances (cocher Famille si c’est vous qui payez les frais de scolarité OU Entreprise si c’est votre entreprise qui les prend en charge et cliquer « Enregistrer »)
  • Famille (renseigner l’adresse de réception des factures et cliquer « Enregistrer »)
  • Santé (renseigner les données santé de votre enfant et cliquer « Enregistrer »)
  • Règlement financier (le lire en cliquant sur « Règlement financier » et l’accepter en cochant « J’ai pris connaissance du règlement financier et en accepte les conditions » et cliquer « Enregistrer »)
  • Justificatifs (téléverser les uns après les autres, les documents numérisés à l’étape 1
  • Cliquer sur « Envoyer le dossier d’inscription »
  • Cocher le petit carré blanc « Par la présente… »
  • Cliquer sur « OK »
  • Si vous avez un autre enfant à inscrire, « Créer un dossier pour un nouvel élève pour 2025-2026 » et suivre la procédure comme pour le 1^er enfant (avec le gain des informations des responsables pré-renseignées)
  • Si vous n’avez pas d’autre enfant à inscrire, vous déconnecter en cliquant sur la flèche en haut à votre droite et ensuite sur « déconnexion »
  • Lire le message envoyé dans votre boîte électronique.

Etape 3 : Paiement et validation d’inscription

Le dossier de votre enfant sera traité et un message vous sera envoyé selon les décisions suivantes :

• Dossier accepté :
  • Un courriel de notification de l’acceptation du dossier de votre enfant vous sera envoyé et vous
    serez invité à procéder au paiement :
    • des frais de 1ère inscription et de l’acompte sur les frais de scolarité
    • d’au moins une tenue scolaire
    • d’au moins une tenue EPS
    • des badges, porte badges et cordons
    • du 1er tiers Cantine
    • du 1er tiers Transport scolaire
    • de la 1ère session d’APS ou Garderie.

Une fois le paiement effectué, envoyer une copie numérisée des reçus par courriel à l’adresse :
admissions@college-international-lesvallees.org

• • La confirmation de l’inscription de votre enfant vous sera communiquée par courriel après
    réception des pièces suivantes :
    • Derniers résultats avec la décision d’orientation (avis de passage) du dernier
      conseil de classe de l’établissement d’origine.
    • Certificat de radiation (Exeat) délivré par l’établissement d’origine.
    • Dossier scolaire – Livret scolaire (LSU) pour les élèves de CE1 à 3ème
    • Elève à besoins Educatif Particuliers (EBEP) – Attestation médicale de nécessité
      d’un (e) AVS

 

• Dossier soumis à un test d’entrée :
  • Un courriel de notification de l’acceptation du dossier de votre enfant vous sera envoyé et vous
    serez invité à procéder au paiement des frais de test
  • Une fois le paiement effectué, envoyer une copie numérisée du reçu par courriel à l’adresse :
    admissions@college-international-lesvallees.org
  • Une convocation au test d’entrée de votre enfant, vous sera envoyée.

 

• Dossier incomplet : Un courriel de notification sera envoyé à la famille.

 

• Dossier refusé : Un courriel de notification sera envoyé à la famille.