L’application EDUKA que nous utilisons pour les demandes d’inscription en ligne est accessible à partir du site web de l’établissement en cliquant ICI.
Etape 1 : Numérisation des documents à fournir
Disposer pour chaque parent d’une adresse électronique et d’un mot de passe opérationnels. Cette adresse pourra servir pour toutes les communications avec l’établissement.
Numériser et nommer tous les documents à fournir :
- Livret de compétences ou le relevé de notes d’évaluation (primaire) ou les bulletins(secondaire) de l’année en cours 2023-2024
- 2 photos d’identité de l’élève, datant de moins de trois mois
- Un extrait original de l’acte de naissance de l’élève
- Passeport et de la carte consulaire pour tout élève non ivoirien
- Passeport ou de la CNI (en cours de validité) des responsables (parent) ou du tuteur légal
- Justificatif de l’autorité parentale ou présentation du document original pour les parents séparés, divorcés ou pour le tuteur légal
- Carnet de vaccination OU un certificat de vaccination.
Etape 2 : Demande d’admission sur EDUKA
- Aller sur le site du Collège et cliquer sur « EDUKA »
- Créer un compte ou vous connecter si vous avez déjà un compte
- Cliquer sur « Créer un compte »
- Cocher « Votre famille n’a jamais eu aucun élève scolarisé ou en cours d’inscription dans l’établissement »
- Saisir l’adresse électronique et le mot de passe de chaque responsable
- Cliquer sur « Valider la création du compte » vous serez redirigé sur EDUKA
- Aller dans votre boîte électronique et cliquer sur le lien envoyé par le Collège pour valider votre compte
- Sur la page d’accueil EDUKA, saisir à nouveau votre adresse électronique et le mot de passe
- Cliquer sur « Connexion »
- Cliquer sur « Nouvelle inscription »
- Cliquer sur « Créer un dossier pour un nouvel élève pour 2024-25 »
- Saisir les : nom de famille, prénoms et date de naissance de l’élève comme indiqués sur l’acte de naissance, puis cliquer sur « OK »
- Cliquer sur « Demande d’inscription»
- Renseigner les rubriques, l’une après l’autre et cliquer sur « Enregistrer » au bas de page de chaque rubrique au fur et à mesure que vous avancez :
- Elève (renseigner les données état civil de votre enfant et cliquer « Enregistrer »)
- Responsables (renseigner les données des responsables et cliquer « Enregistrer »)
- Scolarité (renseigner et cliquer « Enregistrer »)
- Finances (cocher Famille si c’est vous qui payez les frais de scolarité OU Entreprise si c’est votre entreprise qui les prend en charge et cliquer « Enregistrer »)
- Famille (renseigner l’adresse de réception des factures et cliquer « Enregistrer »)
- Santé (renseigner les données santé de votre enfant et cliquer « Enregistrer »)
- Règlement financier (le lire en cliquant sur « Règlement financier » et l’accepter en cochant « J’ai pris connaissance du règlement financier et en accepte les conditions » et cliquer « Enregistrer »)
- Justificatifs (téléverser les uns après les autres, les documents numérisés à l’étape 1
- Cliquer sur « Envoyer le dossier d’inscription »
- Cocher le petit carré blanc « Par la présente… »
- Cliquer sur « OK »
- Si vous avez un autre enfant à inscrire, « Créer un dossier pour un nouvel élève pour 2024-25 » et suivre la procédure comme pour le 1er enfant (avec le gain des informations des responsables pré-renseignées)
- Si vous n’avez pas d’autre enfant à inscrire, vous déconnecter en cliquant sur la flèche en haut à votre droite et ensuite sur « déconnexion »
- Lire le message envoyé dans votre boîte électronique.
Etape 3 : Paiement et validation d’inscription
Le dossier de votre enfant sera traité et un message vous sera envoyé selon les décisions suivantes :
- Dossier accepté :
- Un courriel de notification de l’acceptation du dossier de votre enfant vous sera envoyé et vous serez invité à procéder au paiement des frais de 1ère inscription et de l’acompte sur les frais de scolarité
- Une fois le paiement effectué, envoyer une copie numérisée du reçu par courriel à l’adresse : inscriptions@college-international-lesvallees.org
- La confirmation de l’inscription de votre enfant vous sera communiquée par courriel après réception des pièces suivantes :
- Derniers résultats avec la décision d’orientation (avis de passage) du dernier conseil de classe de l’établissement d’origine.
- Certificat de radiation (Exeat) délivré par l’établissement d’origine.
- La fiche médicale d’urgence.
- Dossier soumis à un test d’entrée :
- Un courriel de notification de l’acceptation du dossier de votre enfant vous sera envoyé et vous serez invité à procéder au paiement des frais de test
- Une fois le paiement effectué, envoyer une copie numérisée du reçu par courriel à l’adresse : inscriptions@college-international-lesvallees.org
- Une convocation au test d’entrée de votre enfant, vous sera envoyée.
- Dossier incomplet : Un courriel de notification sera envoyé à la famille.
- Dossier refusé : Un courriel de notification sera envoyé à la famille.
- admis : Un courriel de notification sera envoyé à la famille.